Gencin hazırlığını onunla birlikte değerlendirin
Planlanan yaşam hakkında somut bir konuşmayla başlayın. Genç sınıfta açıklama isteyebilecek, gecikmeyi bildirebilecek, eşyalarını düzenleyebilecek ve konaklamasındaki güçlüğü aktarabilecek mi? Ayrılmadan önce her konuda bağımsız olması gerekmez. Öncelikle zaten neleri yapabildiği ve başta hangi yardıma ihtiyaç duyacağı belirlenmelidir.
Tipik bir haftayı deneyin: kalkış saati, yol, dersler, yemekler, ödevler, etkinlik ve aile teması. Çekici veya zor bulduklarını belirlemesini isteyin. Yalnızca yetişkinlerin seçtiği plan önemli kaygıları yanıtsız bırakabilir. Görüşmeler, ebeveynlere küçük görünenler dâhil pratik sorular sormasını sağlamalıdır.
Son olarak okul düzeyiyle evden uzakta yaşamak için gerekli olgunluğu ayırın. Öğrenci derslerinde başarılı olurken ulaşım veya günlük işlemler için önemli desteğe ihtiyaç duyabilir. Yaşam ortamı seçimi iki boyutu da dikkate almalıdır.
Yaş ve aile durumuyla ilgili gereklilikleri kontrol edin
Reşitlik yaşı eyalete veya bölgeye göre on sekiz ya da on dokuzdur. IRCC, on yedi yaşından küçük bir çocuğa ebeveyn veya yasal vasi eşlik etmesi ya da Kanada’da bir gözetici bulunması gerektiğini belirtir; genç reşit olmadığı sürece on yedi yaştan itibaren de gözetici istenebilir. Küçükler için resmî koşulları ve durumunuza uygun belgeleri inceleyin.
Bu idari gereklilikler okul ve ilgili kişilerle incelenmelidir. Her rolü kimin üstlenebileceğini, gerekli belgeleri ve sorumlulukların aileye nasıl açıklandığını sorun. Aile yanında veya yatılı okulda rezervasyonun tek başına bütün gereklilikleri karşıladığını varsaymayın.
Ebeveynler ayrılmışsa, çocukla ilgili mahkeme kararı varsa veya bir kişi onay veremiyorsa yola çıkışı düzenlemeden önce uygun danışmanlık alın. İnternetten indirilen genel form, özel ebeveyn sorumluluğu sorununu çözmez.
Unvanlarla yetinmek yerine sorumlulukları anlatın
İsim listesi kimin ne yaptığını gösterdiğinde gerçekten yararlı olur. Akşam kim yanıt verir? Gence randevuda kim eşlik edebilir? Okul devamsızlığını ebeveynlere kim bildirir? Konaklama değişmeliyse kim müdahale eder? İletişim bilgileri, saatler ve yedek kişi içeren kısa bir bilgi sayfası hazırlayın.
Kurumdan ve konaklama sağlayıcısından hizmetlerini yazılı belirtmelerini isteyin. Bazı görevler fiyata dâhil olabilir; diğerleri ayrı düzenleme gerektirebilir. Yanıtları gencin ihtiyaçlarıyla karşılaştırın. Binada yetişkin bulunması her işlem için kişiye özel yardım olduğu anlamına gelmeyebilir.
Hayalî örnek: Maya’nın ebeveynleri okulun her hafta sonu etkinliğine ulaşımını düzenlediğini düşünür. Okul yalnızca kendi planladığı gezilerin ulaşımını sağlar. Ayrılmadan önce bunu netleştiren aile, yanlış anlamayı cuma akşamı keşfetmek yerine izin verilen yolculukları ve başka çözüm isteme yöntemini belirleyebilir.
Konaklamayı kapalı dönemleriyle birlikte inceleyin
Mümkünse konaklama yerini ziyaret edin veya ayrıntılı tanıtım isteyin. Odaya, çalışma alanına, yemeklere, çamaşırhaneye ve okula gidişe bakın. Sessizlik, diğer kişiler ve yaşam alışkanlıkları hakkında sorular sorun. Güzel fotoğraflar bir ergene uygun düzeni anlatmaya yetmez.
Dışarı çıkma, misafir, saatler ve aileyle iletişim kurallarını sorun. Genç gelmeden önce bunları anlayabilmelidir. Bazı kurallar zor görünüyorsa ortamın uygunluğunu kontrol etmek için açıkça konuşun. Sözleşmenin öngörmediği özgürlüğü vaat etmeyin.
Tam takvime bakın: tatiller, ders olmayan günler, yaz ve olası kapanışlar. Her dönemde gencin nerede kalacağını ve yolculukları kimin düzenleyeceğini belirleyin. Maliyetleri yıllık bütçeye ekleyin. Ders haftalarını karşılayan konaklama, ayrı düzenlenecek birkaç aralık bırakabilir.
Küçük giderleri ve ek para isteme yöntemini de hazırlayın. Genç kullanılabilir parasını, duyurulmuş okul giderini ve acil durumu ayırabilmelidir. Birlikte konuşulan haftalık tutar bağımsızlık egzersizi olabilir; beklenmedik gider anlaşmayı aşarsa ulaşılabilir bir yetişkin bulunmalıdır.
Sağlık ve özel ihtiyaçları doğru kişilerle hazırlayın
Ayrılmadan önce genci takip eden uzmanlarla bakımın sürekliliğini görüşün. Tedaviler, alerjiler veya özel ihtiyaçlar hakkında gerekli bilgileri toplayın, ardından bunların gizli biçimde nasıl iletileceğini okula sorun. Amaç tam sağlık dosyasını kalıştaki bütün yetişkinlere göndermek değildir.
Sigortayı, yararlı kişileri ve muayene prosedürlerini kontrol edin. İstenen izinleri ve her rolün sınırlarını da netleştirin. Öğrenciyi ağırlayan kişi, kendi yetkisinde olmayan tıbbi veya hukuki kararı doğaçlama vermeden yardım alma ve sorumlulara ulaşma yolunu bilmelidir.
Öğrenme için dil veya eğitim desteği ihtiyaçlarının nasıl değerlendirildiğini ve hangi belgelerin yardımcı olacağını sorun. Broşürde duyurulan hizmet öğrencinin gerçek durumundan hareketle konuşulmalıdır. Ebeveynlerin ilerleme ve güçlükler hakkında nasıl bilgi alacağını da hazırlayın.
Yolları ve yardım isteme yöntemlerini prova edin
Kesin varış planı oluşturun: beklenen kişi, buluşma yeri, ulaşılabilir numara ve uçuş değişirse çözüm. Ayrıntıları organizatör ve taşıyıcıyla doğrudan doğrulayın. Genç beklenen kişiyi görmezse ne yapacağını bilmeli, doğrulanmamış ulaşım teklifini kendiliğinden kabul etmemelidir.
İlk günlerde okulu, konaklamayı ve düzenli kullanılan yerleri birlikte belirleyin. Yararlı iletişim bilgilerini çevrimdışı hazırlayın ve kalınan yerin dilinde bir güçlüğü açıklamak için küçük bir yöntem oluşturun. Şarjı bitmiş telefon veya kötü bağlantı tanıdık yetişkinle her türlü teması imkânsız kılmamalıdır.
Kalış sırasında Kanada dışına seyahatlerde rıza mektubuyla ilgili Kanada tavsiyelerine ve varış ülkesinin gerekliliklerine bakın. Hazırlık kısa gezileri de kapsamalıdır. Okul gezisine katılma iznini sınır geçişi için gerekli bütün belgelerle karıştırmayın.
Güveni destekleyen bir takip düzenleyin
Aileyle gerçekçi haberleşme sıklığı üzerinde anlaşın. Düzenli iletişim her akşamı zorunlu rapora çevirmeden rahatlatabilir. Gence ne paylaşmak istediğini ve yardıma ihtiyaç duyduğunu nasıl bildireceğini sorun. Güçlük tam da onu ağırlayan kişiyle ilgiliyse başka yetişkinle konuşma yöntemi öngörün.
İlk haftalardan sonra kesin sorularla değerlendirme yapın: uyku, yemekler, yol, dersleri anlama, ilişkiler ve güvenlik hissi. Basit « her şey iyi » yerine gözlenebilir değişiklikleri arayın. Erken fark edilen güçlük kalışı kalıcı biçimde etkilemeden okulla görüşülebilir.
Son olarak planı ayarlama olanağını koruyun. Etkinlik değiştirmek, desteği artırmak veya konaklamayı yeniden değerlendirmek başarısızlık değildir. Seçilen ortam gencin gelişimine ve eğitimine hizmet etmelidir. Sağlam düzen bağımsızlığı öğrenmeye yer bırakırken bu bağımsızlık henüz yeterli olmadığında açıkça ulaşılabilir yetişkinleri korur.