CV og intervju på engelsk: presenter tydelig det du kan gjøre

Ta utgangspunkt i en konkret stillingsannonse

Velg en annonse og noter oppgavene, ferdighetene som etterspørres, og vilkårene for stillingen. Skill mellom det som er obligatorisk, og det som virker ønskelig. For hvert viktig element bør du finne en erfaring som gjør det mulig å snakke om det: jobb, kurs, prosjekt, praksis eller engasjement i en organisasjon. Da får du et langt mer nyttig søknadsgrunnlag enn en generell liste med egenskaper.

Guichet-Emplois anbefaler en tydelig og tilpasset CV med vekt på prestasjoner. Tjenesten fraråder blant annet bilde og overflødige personopplysninger, deriblant sosialforsikringsnummeret. Bruk disse holdepunktene til å forberede et profesjonelt dokument som lar leseren forstå ferdighetene dine fremfor privatlivet ditt.

Ikke oversett hele den gamle CV-en ord for ord med en gang. Velg først opplysningene som er relevante for stillingen. Et lengre dokument på ditt opprinnelige språk kan inneholde detaljer som er lite nyttige i denne søknaden. Oversettelsen kommer etter dette arbeidet med utvalg og avklaring.

Lag en struktur som er enkel å lese gjennom

Begynn med navnet ditt og kontaktopplysninger som kan brukes, og presenter deretter de mest relevante elementene for stillingen. For en første studentjobb kan utdanning og noen prosjekter få stor plass. Hvis du allerede har erfaring som er direkte knyttet til stillingen, gjør den mer synlig. Rekkefølgen må hjelpe rekruttereren med raskt å finne det som svarer på behovet.

Ha sammenhengende kategorier: utdanning, erfaringer, prosjekter og ferdigheter, avhengig av bakgrunnen din. Bruk samme datoformater og en lesbar utforming. Sjekk den eksporterte filen, siden et dokument som ser riktig ut i programmet ditt, kan få uventede linjeskift etter konvertering. Følg formatet som etterspørres i annonsen.

For en utenlandsk grad bør du beholde det nøyaktige navnet og legge til en forståelig forklaring ved behov. Ikke gjør den vilkårlig om til en tilsvarende kanadisk grad. Du kan presisere fagområdet, lærestedet og læringen som er nyttig for stillingen, uten å gi oversettelsen en offisiell betydning den ikke har.

Beskriv en prestasjon med en handling og et resultat

En formulering som «godt samarbeid» viser ennå ikke hva du har gjort. Beskriv oppgaven, handlingen din og et observerbart resultat. Tall er nyttige når de er nøyaktige og relevante; de må ikke finnes på for å skape et inntrykk av prestasjon. Et resultat kan også være en ferdig leveranse, et løst problem eller en avklart prosedyre.

Her er et oppdiktet eksempel skrevet for å illustrere metoden: “Coordinated the weekly schedule for a student team and delivered the final presentation on time.” Setningen viser et bidrag og et resultat uten å hevde at hele den felles suksessen tilhører én person. Erstatt den med en erfaring som faktisk er din.

Forbered flere formuleringer av den samme erfaringen avhengig av stillingen. For en jobb med kundemottak kan du legge vekt på kommunikasjon. For en organisatorisk rolle kan du beskrive oppfølgingen av oppgavene. Faktaene forblir de samme; det er relevansen for mottakeren som avgjør hva du forklarer først.

Lag et lite kontrollark for de viktigste eksemplene dine: prosjektdato, nøyaktig rolle, resultat og et dokument du kunne vise hvis deling er tillatt. Denne forberedelsen gjør oppfølgingsspørsmål enklere. Den gjør det også mulig å fjerne konfidensielle opplysninger fra en tidligere arbeidsgiver eller et gruppearbeid før du gjør prosjektet til en del av en portefølje.

Forbered engelsken din ut fra situasjoner du kjenner

Skriv en kort presentasjon: hva du studerer, en relevant erfaring og hva du ser etter. Les den høyt, og formuler den deretter på nytt uten å se på teksten. Hvis en setning er vanskelig å uttale eller forstå, gjør den enklere. Målet ditt er å kunne samtale, ikke å gjengi et avsnitt fullt av ord du aldri bruker.

Lag et personlig ordforråd med stillingens oppgaver, verktøyene og verbene som beskriver erfaringene dine. For hvert ord bør du forberede en faktisk setning. For eksempel blir verbet “organize” lettere å bruke når du kan fortelle hva du organiserte, for hvem og med hvilken begrensning.

Øv også på å be om en avklaring: “Could you clarify which part of the project you would like me to explain?” Denne setningen, som foreslås som øvelse, lar deg vende tilbake til spørsmålet i stedet for å svare lenge ved siden av saken. Det er bedre å be om en presisering enn å late som du har forstått et avgjørende begrep.

Fortell om tre erfaringer med en fleksibel ramme

Velg en suksess, en vanskelighet og en samarbeidssituasjon. For hver av dem bør du forberede fire elementer: kontekst, mål, egen handling og resultat. Legg til det du lærte. Rammen hjelper deg med å være konkret, men skal ikke gi et identisk svar på alle spørsmål.

I et oppdiktet eksempel måtte et team levere et arbeid da en viktig fil var blitt borte. Kandidaten forklarer hvordan vedkommende identifiserte elementene som kunne gjenopprettes, fordelte de gjenværende oppgavene og kontrollerte den endelige versjonen. Fortellingen blir overbevisende gjennom de presise beslutningene, uten at kandidaten trenger å beskrive seg som «eksepsjonell under press».

Be noen avbryte deg med et oppfølgingsspørsmål: hvorfor denne beslutningen, hvilket verktøy, hvilken uenighet, hvilket annet alternativ? Hvis du kan svare naturlig, kjenner du eksemplet godt. Hvis du må hente frem hvert innlærte ord, gå tilbake til faktaene og gjør forberedelsen enklere.

Forbered også spørsmålene dine og de praktiske forholdene

Guichet-Emplois oppfordrer til å undersøke arbeidsgiveren og forberede intervjuet. Les annonsen og organisasjonens nettsted, og noter deretter det du fortsatt trenger å forstå: daglige oppgaver, innledende opplæring, team og hvordan arbeidet vurderes. Spørsmålene dine må hjelpe deg med å avgjøre om stillingen faktisk passer til prosjektet ditt.

For en jobb under studiene bør du forberede den nøyaktige tilgjengeligheten din. Skill mellom stabile tidsrom og vurderingsperioder. Hvis arbeidsgiveren ber om en startdato, svar med hensyn til tillatelsene dine og den faktiske tidsplanen. Ikke lov å ordne et vilkår du ennå ikke har sjekket, etter ansettelsen.

For et intervju på avstand bør du teste lyd, forbindelse, lys og navnet som vises. Ha annonsen og noen korte notater i nærheten uten å lese en tale utenfor skjermen. For et personlig møte bør du sjekke reiseveien og det nøyaktige stedet. Denne forberedelsen reduserer praktiske vanskeligheter som kan trekke oppmerksomheten bort fra samtalen.

Les gjennom, følg opp og forbedre søknaden din

Før innsending bør du kontrollere arbeidsgiverens navn, stillingstittel, kontaktopplysninger og dokumentene som etterspørres. Et brev til en annen organisasjon svekker en ellers relevant søknad. Hvis du bruker et skriveverktøy, sjekk hver påstand og fjern formuleringer som ikke samsvarer med erfaringen din.

Etter intervjuet bør du notere spørsmålene du fikk, svarene du ønsker å forbedre, og det du lærte om stillingen. Du kan forberede en kort takk tilpasset samtalen uten å gjenta hele CV-en. Respekter fremgangsmåtene og fristene for oppfølging som arbeidsgiveren har oppgitt.

Se til slutt på resultatene fra flere søknader. Få svar kan tilsi at du bør revurdere målrettingen eller presentasjonen; intervjuer uten videre oppfølging kan tyde på at du trenger å forklare enkelte erfaringer bedre. Unngå å trekke en endelig konklusjon om verdien din. Behandle hver tilbakemelding som informasjon for å forbedre en bestemt del av fremgangsmåten.