申請補發前確認缺少什麼
錢包或包包不見了。先準確列出遺失文件：護照、學習許可、銀行卡、學生證或其他證件，記下仍有的副本。補發涉及不同機構；一次報失不能完成所有程序。
學習許可遺失時，IRCC 官方協助說明，取得補發副本須提出申請並繳費。外國護照應查詢核發機關的指示。證件來自其他國家時，不要使用加拿大護照表單。
準備客觀的事件紀錄
記下日期、可能地點、已知情況及涉及文件。描述知道的事實，沒有依據時不要把遺失說成遭竊。從安全存放的副本記錄證件號碼。
每次聯絡機構都保留日期、管道及案件編號。需要向主管機關申報時，詢問事發地適用指示並保存證明。不要以為向大學通報可取代核發機關要求的申報。
付款卡片也遺失時，透過銀行官方聯絡方式了解應採措施。避開訊息中宣稱付費尋回證件的連結。知道姓名或學號，不代表對方就是有授權的聯絡人。
找到正確的聯絡對象
加拿大全球事務部名錄列出獲認可的駐加外國代表機構。可用來找到使館或領事單位，再查核官網與主管轄區。護照、臨時證件及遺失申報要求依核發國家而定。
問三個具體問題：哪種程序符合我的證件、需準備哪些證明、旅程將近時有什麼辦法？也問報失後找到證件如何處理，不預設尋回會自動取消通報或仍可使用。
學校國際服務單位可協助辨識程序與延誤對學業的影響，但不核發護照或許可。須缺席活動時，向相關單位提供必要資訊，不必把身分副本傳遍教學團隊。
分清補發、延長與停留狀態
使用移民文件補發申請頁面查閱最新指示。提交前閱讀指南，確認適用文件清單。不應單靠直覺把副本申請當成延長程序。
分別記錄到期日及正在辦理的程序。期限將近或情況不確定時，請 IRCC 或有資格提供移民建議者確認。實體遺失、效力與停留條件應各別檢查。
虛構情境：學生有遺失學習許可的副本，但護照仍在家中。她確認許可補發程序與相關期限，不只因兩份證件都用於部分行政程序就申請護照。
重新檢查預定旅程
列出離開加拿大、入境目的地及返回所需文件。學生抵達加拿大的官方頁面協助找到入境要查核的要求。不要假設補發收據或照片副本足以旅行。
向主管機關詢問新護照與旅行文件須做什麼，釐清舊證件關聯簽證或授權的影響。也確認訂位變更條件，再依已確認資訊決定。
補發後重新整理文件
檢查收到的證件資料，依指定程序通報錯誤。保存確認並更新安全副本。詢問號碼或文件變更需通知哪些單位。
最後準備不用手機也能查的緊急聯絡清單：銀行、護照核發者、院校及信任的人。副本存於與正本分開的受保護空間。這有助後續交流，但不能取代機構要求的官方證件。