Yeni belge istemeden önce neyin eksik olduğunu belirleyin
Cüzdanınız veya çantanız kayboldu. Önce kayıp belgelerin tam listesini yapın: pasaport, öğrenim izni, banka kartı, öğrenci kartı veya başka belge. Hâlâ sahip olduğunuz kopyaları kaydedin. Yeni belge düzenleme birkaç kuruluşu ilgilendirir; tek bildirim tüm işlemleri çözmez.
Öğrenim iznini kaybettiyseniz IRCC’nin resmî yardımı, yerine geçecek kopya için başvuru ve ücret gerektiğini belirtir. Yabancı pasaport için düzenleyen makamın talimatlarını arayın. Belgeniz başka ülke tarafından verilmişse Kanada pasaportuna yönelik formları izlemeyin.
Olgulara dayanan olay formu hazırlayın
Tarihi, olası yeri, bilinen koşulları ve ilgili belgeleri yazın. Bildiğinizi anlatın; böyle bir bilgi yoksa kaybı hırsızlık olarak sunmayın. Güvenli yerde saklanan kopyadan belge numaralarını kaydedin.
İletişime geçtiğiniz her kuruluş için tarihi, kanalı ve dosya referansını saklayın. Makamlara bildirim gerekiyorsa olay yerine uygun talimatları isteyin ve kanıtı saklayın. Üniversiteye bildirimin belgeyi düzenleyenin istediği bildirimin yerine geçtiğini varsaymayın.
Ödeme kartları da kayıpsa yapılacakları öğrenmek için bankanıza resmî iletişim bilgileriyle ulaşın. Para karşılığında belgeleri bulmayı öneren mesaj bağlantılarından kaçının. Adınızı veya öğrenci numaranızı bilen kişi yalnızca bu nedenle yetkili muhatap değildir.
Doğru muhatapları bulun
Kanada Küresel İşler dizini Kanada’ya akredite yabancı temsilcilikleri listeler. Misyon veya konsolosluk bulmaya yarar; ardından resmî sitesini ve yetkili bölgeyi kontrol edin. Pasaport, geçici belge ve kayıp bildiriminin koşulları düzenleyen ülkeye bağlıdır.
Üç somut soru sorun: belgeme hangi işlem uygulanır, hangi kanıtları toplamalıyım, yolculuk yakınsa hangi çözüm var? Kayıp bildirdiğiniz belgeyi bulursanız ne olacağını da sorun. Bulunmasının bildirimi kendiliğinden iptal ettiğini veya belgenin kullanılabilir kaldığını varsaymayın.
Kurumun uluslararası hizmeti işlemleri ve gecikmenin akademik sonuçlarını belirlemeye yardımcı olabilir. Pasaport veya izin vermez. Etkinliği kaçıracaksanız gerekli bilgilerle ilgili hizmeti bilgilendirin; kimlik kopyalarını gereksiz yere bütün öğretim ekibine dağıtmayın.
Yeni kopya, uzatma ve kalış durumunu ayırın
Güncel talimatlara erişmek için göçmenlik belgesinin yenisini isteme başvuru sayfasını kullanın. Bir şey göndermeden önce rehberi okuyun ve geçerli belge listesini kontrol edin. Kopya başvurusu yalnızca sezgiyle süre uzatma işlemi sayılmamalıdır.
Belgenin bitiş tarihini ve devam eden işlemleri ayrı kaydedin. Son tarih yaklaşıyorsa veya durum belirsizse IRCC’ye ya da göçmenlik tavsiyesi vermeye yetkili kişiye kontrol ettirin. Fiziksel kayıp, geçerlilik ve kalış koşulları ayrı incelenecek konulardır.
Kurgusal durum: öğrenci kayıp izninin kopyasına sahiptir, pasaportu ise evindedir. İzin yerine yenisini alma işlemini ve ilgili tarihleri kontrol eder. İki belge bazı idari işlemlerde kullanılıyor diye pasaport başvurusu başlatmaz.
Planlanan yolculuğu yeniden inceleyin
Kanada’dan çıkmak, varış ülkesine girmek ve dönmek için belgelerin listesini yapın. Öğrencilerin Kanada’ya varışı hakkındaki resmî sayfa girişte kontrol edilecek koşulları bulmanızı sağlar. Yeni belge başvuru alındısının veya fotoğraf kopyasının yolculuğa yeterli olduğunu varsaymayın.
Yetkili makamlara yeni pasaportunuz ve seyahat belgelerinizle ne gerektiğini sorun. Eski belgeye bağlı vize veya yetkilendirmenin sonuçlarını açıklığa kavuşturun. Rezervasyon değiştirme koşullarını da kontrol edin; doğrulanmış bilgilerle karar verin.
Yeni belge sonrası dosyaları yeniden düzenleyin
Alınan belgedeki bilgileri kontrol edin ve hataları öngörülen yolla bildirin. Onayları saklayın ve güvenli kopyaları güncelleyin. Numara veya belge değişiminde hangi hizmetlerin bilgilendirileceğini sorun.
Son olarak telefon olmadan erişilebilir acil liste hazırlayın: banka, pasaport makamı, kurum ve güvendiğiniz kişi. Kopyaları asıllardan ayrı korunan yerde tutun. Düzen gelecekteki görüşmeyi kolaylaştırır; kuruluşun istediği resmî belgenin yerini hiçbir zaman tutmaz.