Xác định thứ thiếu trước khi xin cấp lại
Ví hoặc túi của bạn biến mất. Trước hết lập danh sách chính xác giấy mất: hộ chiếu, giấy phép học tập, thẻ ngân hàng, thẻ sinh viên hoặc giấy khác. Ghi bản sao còn giữ. Cấp lại thuộc nhiều cơ quan; một lần khai báo không giải quyết mọi thủ tục.
Nếu mất giấy phép học tập, hỗ trợ chính thức IRCC cho biết cần đơn và phí để có bản cấp lại. Với hộ chiếu nước ngoài, tìm hướng dẫn của cơ quan đã cấp. Không theo biểu mẫu hộ chiếu Canada nếu giấy do nước khác cấp.
Chuẩn bị phiếu sự cố theo sự thật
Ghi ngày, nơi có thể xảy ra, hoàn cảnh biết và giấy liên quan. Mô tả điều biết; đừng nói mất là trộm nếu không có yếu tố đó. Ghi số giấy từ bản sao giữ ở nơi an toàn.
Với từng cơ quan đã liên hệ, giữ ngày, kênh và mã hồ sơ. Nếu phải khai báo cơ quan chức năng, hỏi hướng dẫn đúng nơi xảy ra và giữ chứng từ. Đừng cho rằng báo trường thay khai báo do cơ quan cấp yêu cầu.
Nếu thẻ thanh toán liên quan, liên hệ ngân hàng qua thông tin chính thức để biết việc cần làm. Tránh liên kết trong tin nhắn hứa tìm giấy đổi lấy tiền. Người biết tên hoặc mã sinh viên không chỉ vì thế là người có thẩm quyền.
Tìm đúng đầu mối
Danh bạ Bộ Các vấn đề Toàn cầu Canada liệt kê cơ quan đại diện nước ngoài được công nhận tại Canada. Có thể tìm phái bộ hoặc cơ quan lãnh sự; sau đó kiểm tra website chính thức và địa bàn phụ trách. Yêu cầu hộ chiếu, giấy tạm và khai mất tùy nước cấp.
Hỏi ba câu cụ thể: thủ tục nào đúng giấy của tôi, phải tập hợp bằng chứng gì và giải pháp nào nếu sắp đi? Hỏi cả điều xảy ra nếu tìm lại giấy đã báo mất. Không mặc định tìm thấy tự hủy báo mất hoặc giấy vẫn dùng được.
Bộ phận quốc tế của trường giúp xác định thủ tục và hậu quả học tập của chậm trễ. Không cấp hộ chiếu hay giấy phép. Nếu phải vắng hoạt động, báo bộ phận liên quan bằng thông tin cần, không phát tán bản sao danh tính không cần thiết tới cả đội giảng dạy.
Phân biệt cấp lại, gia hạn và tình trạng lưu trú
Dùng trang xin cấp lại giấy nhập cư để vào hướng dẫn hiện hành. Đọc hướng dẫn, kiểm tra danh sách áp dụng trước khi gửi bất cứ thứ gì. Không theo trực giác xem xin bản sao là gia hạn.
Ghi riêng ngày hết hạn và thủ tục đang tiến hành. Nếu hạn gần hoặc tình trạng chưa rõ, nhờ IRCC hoặc người được phép tư vấn nhập cư kiểm tra. Mất bản vật lý, hiệu lực và điều kiện lưu trú là câu hỏi phải xem riêng.
Tình huống giả định: nữ sinh có bản sao giấy phép mất, nhưng hộ chiếu vẫn ở nhà. Cô kiểm tra thủ tục cấp lại giấy phép và hạn liên quan. Không xin hộ chiếu chỉ vì cả hai giấy dùng trong một số thủ tục hành chính.
Xem lại chuyến đi dự kiến
Lập danh sách giấy để rời Canada, nhập cảnh điểm đến và trở lại. Trang chính thức về sinh viên đến Canada giúp tìm yêu cầu nhập cảnh cần kiểm tra. Không mặc định biên nhận cấp lại hoặc ảnh chụp giấy đủ để đi.
Hỏi cơ quan có thẩm quyền thứ cần với hộ chiếu mới và giấy đi lại. Làm rõ hậu quả đối với thị thực hoặc chấp thuận gắn với giấy cũ. Kiểm tra cả điều kiện đổi đặt chỗ, rồi quyết định bằng thông tin xác nhận.
Tổ chức lại giấy sau cấp lại
Kiểm tra thông tin giấy nhận, báo lỗi qua kênh quy định. Cất xác nhận và cập nhật bản sao an toàn. Hỏi bộ phận cần được báo khi đổi số hoặc giấy.
Cuối cùng, chuẩn bị danh sách khẩn cấp xem được không cần điện thoại: ngân hàng, cơ quan cấp hộ chiếu, trường và người tin cậy. Giữ bản sao ở nơi bảo vệ riêng với bản gốc. Tổ chức này giúp trao đổi sau; không bao giờ thay giấy chính thức cơ quan yêu cầu.